Fortigna

Introduction à la dématérialisation légale

Pour dématérialiser légalement vos documents (factures, contrats, bulletins de paie, …), ceux-ci doivent être :

• créés sous format électronique,
• signés avec un certificat normé,
• horodatés,
• archivés de façon sécurisée.

Les personnes ayant accès à ces documents doivent être authentifiées de façon forte.

Schéma du processus de dématérialisation:

Dhimyotis maîtrise sans intermédiaire les différents maillons de cette chaîne de confiance.

Pour stocker ces documents avec une valeur probante, nous proposons deux types de solutions :

Fortigna Coffre-fort

Une espace personnel de confiance pour protéger vos documents importants qui présente les caractéristiques suivantes :

• authentification forte par certificat numérique.
• signature et horodatage des documents stockés.
• tous les fichiers sont conservés sur deux sites distincts hautement sécurisés.
• historique des opérations.

Fortigna Archivage

La solution idéale pour conserver vos archives dématérialisées sur de longues durées.
Vos flux de documents peuvent être signés, horodatés et archivés automatiquement au fur et à mesure de leur création (factures, fiches de paie, …)

Notre site dédié au stockage de documents : http://www.fortigna.com

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